ParkBot

Як відкрити абонементну стоянку без персоналу: що поставити й скільки це коштує

ParkBot з'явився саме з такого завдання. Власник паркінгу, який запускав об'єкт з нуля, хотів обійтися без найму охоронців, без зошита оплат і без щомісячного з'ясування, хто заплатив, а хто ні. Нижче — що для цього потрібно, по кроках: від огорожі до щомісячного циклу оплат.

1. Огорожа і шлагбаум із GSM-модулем

Без огорожі шлагбаум — лише декорація: машина об'їде його збоку. Тому спершу периметр, потім в'їзд.

На шлагбаум або ворота ставиться GSM-модуль із SIM-карткою. Він відкриває в'їзд дзвінком із телефона, але лише для номерів зі свого списку. Номер додається до списку або прибирається з нього SMS-командою на модуль. Модуль коштує приблизно від 1 900 до 6 600 ₴ залежно від моделі (ціни на момент написання).

Чому не пульти й не картки: їх губляють, копіюють і забувають повернути, а щоб закрити доступ боржнику, пульт треба фізично в нього забрати. Номер телефона зі списку прибирається однією SMS.

2. Камери і відеореєстратор

Мінімум — камера на в'їзд і камери, що бачать територію. Відеореєстратор (NVR) пише архів, а щоб дивитися камери з телефона, на об'єкті потрібен інтернет.

Камери не замінюють охоронця як людину, яка може втрутитися. Але вони показують, що відбувається, коли вас немає поруч, і дають запис, якщо з інцидентом доведеться розбиратися. Якщо потрібна реакція на тривогу, її дає пультова охорона з виїздом групи — вона коштує значно менше за цілодобовий пост.

3. Рахунок для оплат

Приймайте оплату на рахунок, а не на особисту картку і не готівкою. Тоді кожен платіж видно у виписці, а в призначенні — за яке місце й за який місяць.

Щоб клієнт не вписував реквізити вручну, давайте йому QR-код із уже заповненими IBAN, сумою й призначенням — його відкриває будь-який банківський застосунок. На якій формі працювати (ФОП чи ТОВ) і як оподатковувати ці надходження, вирішуйте з бухгалтером.

4. Правила для клієнтів

Запишіть правила до того, як з'явиться перший клієнт, і давайте їх кожному:

  • тариф за місце на місяць — окремо для авто й мотоцикла, якщо вони є;
  • строк оплати — наприклад, «оплачено до 1-го числа»;
  • що буває при несплаті — з якого дня номер прибирається зі списку шлагбаума і що клієнт отримує попередження до цього;
  • скільки номерів телефону можна прив'язати до одного місця;
  • відповідальність за авто — чесно напишіть, чи це охоронювана стоянка. Від цього залежить, за що ви відповідаєте, тож формулювання варто погодити з юристом.

5. Як клієнт стає клієнтом

Без охоронця реєстрація має працювати сама:

  1. На в'їзді висить табличка з QR-кодом.
  2. Клієнт сканує його, відкриває бот у месенджері й вказує ім'я, телефон і номер авто.
  3. Ви бачите заявку й підтверджуєте її однією кнопкою.
  4. Клієнт оплачує перший місяць за QR-кодом.
  5. Ви додаєте його номер до списку шлагбаума — і він заїжджає сам.

6. Щомісячний цикл

Далі все повторюється щомісяця без вашої участі, крім одного рішення:

  • за кілька днів до кінця місяця клієнт отримує нагадування про оплату;
  • оплата надходить на рахунок, статус клієнта оновлюється на «оплачено до» наступного місяця;
  • якщо строк минув, клієнт отримує попередження, а рішення про обмеження доступу ухвалюєте ви.

Перед тим як прибрати номер боржника зі списку, перевірте невпізнані надходження на рахунку: людина могла заплатити з чужої картки чи з помилкою в призначенні.

Скільки це коштує

Разово:

  • GSM-модуль для шлагбаума — приблизно 1 900–6 600 ₴;
  • шлагбаум, камери, відеореєстратор і монтаж — залежить від об'єкта, рахує монтажник;
  • підключення ParkBot — 5 000 ₴, якщо обладнання вже стоїть, або 25 000 ₴ під ключ: консультація з підбору обладнання й повне налаштування відеореєстратора, шлюзу Raspberry Pi 5, GSM-модуля і QR-табличок.

Щомісяця:

  • ParkBot — 2 000 ₴ до 50 місць або 4 000 ₴ до 150 місць;
  • інтернет на об'єкті й поповнення SIM-картки модуля;
  • пультова охорона, якщо вона вам потрібна.

Для порівняння: цілодобовий пост охорони — це двоє-троє охоронців по 10–20 тис ₴, тобто 20–60 тис ₴ щомісяця.

Чого уникати

  • Пультів і карток — ними неможливо керувати дистанційно.
  • Готівки — її складно облікувати, і вона тримає вас прив'язаним до об'єкта.
  • Блокування без перевірки — спершу невпізнані надходження, потім рішення.
  • Обіцянок охорони, якої немає — клієнт має чітко розуміти, за що платить.

Як це виглядає в ParkBot

ParkBot закриває кроки 3–6. Клієнт сканує QR-табличку на в'їзді, реєструється в Telegram-боті, ви підтверджуєте його однією кнопкою в боті чи панелі. Оплата йде QR-кодом на ваш рахунок; якщо рахунок у ПриватБанку, оплати зараховуються з виписки автоматично, з іншим банком ви підтверджуєте їх у панелі за кодом платежу. Нагадування й попередження бот надсилає сам. Шлагбаум клієнт відкриває з телефона, а щоб додати чи прибрати номер у списку GSM-модуля, бот підказує вам потрібну SMS-команду. Камери ви бачите в панелі, а клієнт — у боті, якщо ви дали йому доступ. Від 2 000 ₴ на місяць за паркінг.

Юридичні й податкові питання — з юристом і бухгалтером. Ця стаття — про організацію роботи стоянки, а не юридична консультація.